Cómo crear un cuadrante de turnos en una residencia de mayores paso a paso

El primer paso es dar de alta a todo el personal de la residencia. Para cada empleado se indica su nombre, puesto de trabajo (auxiliar, enfermero/a, médico, limpieza…), tipo de contrato y jornada semanal. También puedes marcar si tiene alguna restricción horaria o si está de baja o vacaciones.

Define los puestos que existen en tu residencia: auxiliar de geriatría, enfermero/a, médico, cocinero/a, personal de limpieza, etc. Cada puesto puede tener requisitos específicos de cobertura (por ejemplo, mínimo 3 auxiliares en turno de mañana).

Establece los turnos de trabajo de la residencia: mañana, tarde, noche, turnos partidos o cualquier franja horaria personalizada. Para cada turno defines el horario exacto de entrada y salida, y las horas que computa.

Antes de generar el cuadrante, marca las vacaciones aprobadas, días de asuntos propios y cualquier ausencia prevista. El sistema los tendrá en cuenta automáticamente al asignar turnos, sin que tengas que recordar quién está libre cada día.

Con toda la información configurada, solo tienes que seleccionar el mes y pulsar "Generar cuadrante". El algoritmo analiza todas las variables — empleados disponibles, jornadas legales, descansos obligatorios, coberturas mínimas — y crea un cuadrante optimizado en segundos.

El cuadrante generado se puede visualizar en formato matriz (empleado × día) o en timeline. Si necesitas hacer algún cambio manual — como intercambiar un turno entre dos compañeros — puedes editarlo directamente haciendo clic en la celda correspondiente.

Cuando el cuadrante esté listo, expórtalo en PDF para imprimirlo y colgarlo en el tablón, en Excel para archivarlo, o en CSV para integrarlo con otros sistemas. También puedes compartirlo directamente desde la plataforma.